הכנס כלל סיכום מקיף של שנת עבודה - 2008 אותה הציג מפקד המחוז, תוך סקירת נתוני היחידות בתחומים השונים- ביטחון, אסירים, משאבי אנוש, משק, טיפול ושיקום האסיר וכמו כן השיפור בתנאי המחיה בבתי הסוהר.
גונדר סביתי שיבח את פעילות יחידות המחוז בדגש על סביבה ירוקה במתקני הכליאה וחסכון משמעותי באנרגיה.
בנוסף ציין מפקד המחוז לשבח 8 סוהרים עם ותק של 15 שנה שלא נעדרו מיום גיוסם אפילו יום אחד.

הוצגו היעדים המרכזים לשנת עבודה 2009 שבבסיסם התוכנית הרב שנתית של שירות בתי הסוהר למימוש חזון הארגון  - מיצוב ארגון הכליאה הלאומי במדינה כאחד הארגונים המובילים בעולם.
בהמשך העניקו נציב בתי הסוהר ומפקד המחוז תעודות הצטיינות לסוהרי יחידות מרכז והיחידות המצטיינות- במקום הראשון זכה בית המעצר הדרים.

נציב בתי הסוהר, רב גונדר בני קניאק סיכם את הכנס תוך שהוא מברך את סגל המחוז על עבודתו הברוכה המורכבת היומיומית והמקצועית ועל כיווני החשיבה אליהם מכוון מפקד המחוז לעתיד עם חזון שאר רוח והבנה.
עוד הוסיף הנציב כי זה לא פשוט להתעסק עם עולם התוכן בבתי הסוהר במרכז כי שם אנשי הפשע מהקשים שיש במדינת ישראל וחיזק ידיהם להמשך עשייה גם במהלך השנה הנוכחית.


במהלך האירוע שולבו קטעי שירה של זמר הבית של מחוז מרכז, הסוהר- אסי משה, סגל מחוז המרכז נהנה מ"הקייטרינג השווה ביותר באזור"...- מטבחי יחידות מחוז מרכז, כמו כן קיבלה את פני  האורחים תערוכת מייצגים בנושא 60 שנות כליאה  תוצר יחידות המחוז .

 
צילומים : יחידת הפקות שב"ס