קציני מחוז דרום התכנסו כמידי שנה לסכם את שנת העבודה 2008, הכנס השנה נערך לאחר מבצע "
עופרת יצוקה " במהלכו נרתם כל המחוז הדרומי בצד הפעילות בבתי הסוהר לסיוע לקהילה במגוון של תחומים.
הכנס נערך בתאריך 15.02.09 במעמד נציב בתי הסוהר במרכז הצעירים בב"ש, השתתפו בכנס כ- 400 קצינים מהמחוז, סגל פיקוד בכיר ואורחים, במהלך הכנס הוצגה פעילות וסקירה ע"י מפקד מחוז דרום תוך מתן דגש על התרחבות המחוז בשנת העבודה בבתי סוהר ובתי מעצר, פעילות למול הקהילה באזור הדרום, ניתנו תעודות הצטיינות לסוהרים וקצינים ותעודה מיוחדת לצוות בימ"ר אילת.
נציב שרות בתי הסוהר בדבריו עמד על הפעילות הענפה של מחוז דרום, הנציב שיבח את המחוז על הפעילות המיוחדת במהלך המבצע הצבאי בעזה ועל התרומה לקהילה, והגדיר את המחוז כמשמעותי וחשוב.
בסקירתו התייחס לפעילות האזורית וההשלכות לארגון, עמד על ההישגים של המחוז והמקומות בהם נדרש לשים דגש וכן מגמות פעילות לשנת העבודה 2009.

במהלך הכנס ציינו את סבב המפקדים שנערך במחוז כמעט בכל היחידות ונפרדנו ממפקדים שפרשו ועברו מהמחוז.
את הערב הנעימה להקת נוער צעירי ב"ש, הסטנדאפיסט נדב אבוקסיס ולהקת שב"ס.
צילומים : הפקות שב"ס