ביום שני 20.02.12, התקיים כנס סיכום שנת עבודה 2011 בנוכחות נציב שרות בתי הסוהר, מפקדי אגפים, מפקדי המחוזות, מפקדי ביסר"ים וספ"כ.
מטרת הכנס היתה לסרוק את הפעילות העניפה הנעשית בארגון על ידי ראשיה ומפקדיה. וכפי שנאמר בתחילתו של היום:
"בבסיסו של ארגון לומד, וכזה הוא הארגון שלנו, מונחים תהליכים של למידה, אימון, עיבוד והפקת לקחים"
וכפי שצוטט צ'רצי'ל: "זה לא מספיק שאנחנו עושים כמיטב יכולתינו, לפעמים עלינו לעשות את מה שנדרש..."
את רצף סיכומי העשיה במחוזות ובאגפים השונים, פתחה רמ"ל מש"א תג"ד הלנה ביבי.
בסיכומה התייחסה לגידול בכוח האדם בארגון, לסוגיית הדרת הנשים ולגאוותו של הארגון ביותר מ20% נשים אשר משרתות בו, לגיוס בני השרות וחרדים, לייעול הגיוס והעלאת הקריטריונים.
עוד התייחסה הרמ"ל לפעילות לרווחת הסגל, לתנאי השכר ששופרו, ולפעילות העצמת הסוהר.
את דבריה סיימה בהתייחסה לסבב המינויים הגדול ביותר שידע הארגון עד כה, כאשר מונו בשנה החולפת כ98 מנויים בדרגות סג"ד ומעלה, כשהתהליך עוד בעיצומו.
מפקד מחוז דרום, גונדר נזים סביתי, מפקד מחוז מרכז, גונדר טאפש מקבל ומפקד מחוז צפון גונדר אשר שריקי, סיכמו את שנת עשייתם כשהם נוגעים בנושאים הבאים: המשאב האנושי, פעילות אגף המבצעים, פעילות אגף המודיעין, תחום האסיר, תחום המטה והמנהל, תחום התקון והטכנלוגיה.
כל מפקד סיקר את הפעילויות שנעשו בתחומים אלו במהלך השנה החולפת, החל מפרוייקטים הנוגעים בבינוי, הערכות למבצעים לאומיים וארגוניים, פעילויות להעצמת הסוהר וכד'.
גונדר עפרה קלינגר, ראש אגף האסיר פתחה בממשקי החוץ המאפיינים את פעילות האגף, היא סיקרה בנאומה את אגף הכליאה ובתוכו את פעילותם של יחידת צור, עובדי השרות, היחידה לאיזוק אלקטרוני, וכיוב'. בהמשך סקרה את פעילות חטיבת התקון ובתוכה, המסגרות הטיפוליות והשיקומיות, האגפים התורניים, ענף הרפואה, ומערך התעסוקה. את דבריה סיימה קלינגר במשפט: "התבונה לראות, האומץ לרצות והכוח לבצע" של ברל כצנלסון כמשפט המאפיין את סגל פיקודיה.
ראש אגף המטה גונדר אלי גביזון סיקר את פעילות אגף המטה. ובתוכו את פעילותם של מינהל תמיכה לוגיסטית, מנהל טכנולוגיות, ענף ההטמעה, מינהל תיכנון, בית הדין למשמעת, תנאי מחיית האסירים ומינהל ההדרכה. גביזון סקר את הפעילות העניפה בכל מינהל ומינהל החל מהתקציבים שנוצלו ופרוייקטיים יחודיים שתוכננו ובוצעו על ידי מנהל טכנלוגיות בתחומי המבצעים המודיעין והאסיר. את נאומו סיים גביזון בהצגת סרטון קצר שתיאר את פעילות מערך ההדרכה בשב"ס.
את סבב הנואמים חתם גונדר מיכאל חלפון, ראש אגף המבצעים וסגן הנציב. בנאומו התייחס חלפון לעשייה בחטיבת הביטחון, להיערכות המבצעית, לתרגילים חוצי הארגון שנעשו בשנה החולפת, ליחידת בעלי החיים שממשיכה ומתפתחת, לחטיבת המודיעין, ליחידות המיוחדות, נחשון, מצדה ודרור, ולפעילות בענף הבטיחות.
כל אחד ואחד מהנואמים שיבח את פקודיו ושלח את תודתו הכנה, שבזכותו של סגל הסוהרים הרחב, התאפשרה הפעילות המבורכת בכלל הארגון.
רב גונדר אהרון פרנקו - נציב שרות בתי הסוהר סיכם את השנה החולפת:
את נאומו פתח הנציב בסקירת פעילות השב"ס בשנת 2011 שהתוותה בעיקר בצילו של אסון הכרמל.
בעקבות האסון, הוקם מערך נפגעים לליווי המשפחות השכולות, הושם דגש על הנצחת הנופלים הן ביחידות והן בפעילויות ארגוניות שכלל בין היתר: חנוכת האנדרטאות במתחם הנציבות ובמקום האסון, הענקת המלגות על שם הנופלים באוניברסיטת חיפה, הוצאתו לאור של ספר ההנצחה והקמת אתר אינטרנט להנצחת כלל נופלי וחללי הארגון.
בנוסף תבע אסון הכרמל גם את הצורך בבדיקה עצמית ובהפקת לקחים ארגוניים להערכות בשעת חירום.
לצד דו"ח המבקר שיפורסם בשבועות הקרובים ציין הנציב, כי עם כניסתו לתפקיד מצא את הארגון בלב ליבה של עשייה, והפקת לקחים, רועננו הפקודות, הותאמו הנהלים והארגון החל מתרגל עצמו במגוון תרחישים כגון: רעידת אדמה, מלחמה, תקיפה גרעינית וכד', הערכות זו באה גם לידי ביטוי בהערכות שב"ס לאירועים ולמבצעים כגון "זרעי קיץ" "בית השואבה" וכיו"ב תוך שיתוף פעולה הדוק עם גורמי החירום וההצלה האחרים.
הסוגיה השניה אליה התייחס הנציב בנאומו: סוגיית המשאב האנושי- והעצמת איש הסגל.
הנציב ציין את ההכשרות הרבות שהועברו לכלל הסגל מרמת הסוהר ועד לדרגת תת הגונדר, קביעת קריטריונים חדשים לגיוס, ניתוח מסלול הסוהר המתגייס ושיפור תנאיו בהתאם, וכמובן סבב המינויים מן הגדולים שידע הארגון עד היום שכלל כ-100 מינויים בדרגות סג"ד ומעלה כשהתהליך עוד בעיצומו.. כמו כן ציין הנציב כי במהלך משותף למשרד לבט"פ ולשב"ס הוכפלו תקני הרנ"גים בארגון לכמות התואמת את המספר היחסי שלהם לכלל הסגל.
בסוגייה זו, ציין אף הנציב את סל התקציבים שיועד לפרוייקט האקדמיזציה, סוגיית השכר ששופרה במגוון מסלולים ודרגות, המעבר לנסיעה ברכבת ללא השתתפות של הסוהר בתשלום, והשתתפות ברכישת פלאפון לכל סוהר ולבני משפחתו.
פרויקטים נוספים שהתקיימו השנה בארגון: שיפור סביבות עבודה- מטבחים, מגורי סגל וכד', תהליך הקמת מערך רפואת סגל, העלאת משרתם של קצינות הרווחה מחצי משרה למשרה מלאה, והשתתפות של קצינים מצטיינים בשתי משלחות לחו"ל ומשלחת אחת לפולין.
במהלך סקירתו ציין הנציב את העיסוק הארגוני בסוגיית האסירים הבטחוניים, תנאי המחייה שלהם, עיסקת שליט וההתמודדות עם שביתת הרעב שפרצה טרם העיסקה. בתוך כך הושם דגש על חשיבות הקשר ושיתוף הפעולה עם גורמי הביטחון השונים לסיכול ומניעת הברחת פלאפונים.
בסוגיית התקון, הזכיר הנציב בדבריו מספר פרוייקטים עיקריים כגון: פרוייקט "עלה נגב" בו אסירים מתנדבים בכפר השיקומי- פרוייקט אשר זכה להכרה בין לאומית ולפרס הצטיינות בכנס בינלאומי של בתי סוהר. "פסטיבל עד-כאן" לסרטים עלילתיים בשיתוף אסירים, פרוייקט לימודי הטבחות בבית סוהר צלמון, פרוייקט ניצחון הרוח המאפשר לאסירים ללמוד על המורשת היהודית בזמן השואה ועוד ועוד.
בסוגיית הטכנולוגיות ציין הנציב את מנהל הטכנולוגיות, ופרוייקט קידמה המתקדם בצעדי ענק, יחד עם פרוייקטים יחודיים נוספים שיצאו כבר לדרך.
תהליכים נוספים אליהם התייחס הנציב בנאומו כללו את תחום הבינוי, המדים ומורשת שב"ס.
את נאומו סיים הנציב במגמות לשנת 2012:
- מיצובו של הסוהר במרכז העשייה
- אחזקת האסירים במשמורת בטוחה
- חיזוק השת״פ והיכולות המודיעינית
- המשך הערכות מול ארועי חירום ורעידות האדמה
- המשך התוכנית הרב שנתית, והרחבת התוכנית משנת 2013.
- השלמת המתקן בסהרונים
- שיפור תנאי הכליאה
- הרחבת היחידות המיוחדות, הקצאת מתקנים נוספים, הפרדה בין מתקנים קיימים וכו'.
- הקמת בית סוהר חדש לנשים כבר בסוף השנה.
- מעבר נציבות ירושלים למבנה מרכז אחד
- הפיכת כלא אשמורת למתקן האימונים המרכזי בשב"ס
- בניית מוזיאון שב"ס
- המשך חיזוק הקשר עם המשפחות השכולות
- ועוד..
בסיום דבריו, פנה הנציב אל באי הכנס, הודה להם, ודרכם, לכלל סגל הסוהרים כשהוא מאחל לכולם שנה שקטה, בטוחה ושנה של עמידה ביעדים.

לאחר נאומו של הנציב, עלו 31 סוהרים וסוהרות לקבלת כתבי מינוי חדשים. ברכות ובהצלחה לכולם:
סג"ד אריק יעקב - מפקד גדוד מרכז נחשון היוצא- מונה לתפקיד סגן מפקד בית מעצר קישון.
סג"ד לאה ינון- סגנית מפקד ביס"ר כרמל היוצאת- מונתה לתפקיד סגן מפקד ביס"ר דמון.
סג"ד דניאל עזרא – מפקד מצדה היוצא - מונה לתפקיד סגן מפקד בית סוהר הכרמל.
סג"ד יפה בורדה – סגנית בית סוהר השרון היוצאת - מונתה לתפקיד רכזת עבודות שירות מחוז צפון.
סג"ד יוסף איבגי – ק. אג"ם בית סוהר מגידו היוצא - מונה לתפקיד סגן מפקד בית סוהר שיטה.
סג"ד חאפז נוגי'דאת – רכז עבודות שירות מחוז צפון היוצא - מונה לתפקיד סגן מפקד בית סוהר חרמון.
מקבלי כתבי המינוי של מחוז מרכז:
סג"ד זהבה לרנר – קצינת תקון מרכז היוצאת - מונתה לתפקיד רכזת עבודות שירות מחוז מרכז.
סג"ד אילן טביב – ראש ענף אבטחה היוצא - מונה לתפקיד סגן מפקד בית סוהר איילון.
סג"ד ורדה רמות – מנהלת פרויקט במחלקת בינוי - מונתה לתפקיד סגנית מפקד בית סוהר גבעון.
סג"ד מרק אלפסי – ק. מודיעין בית סוהר מגידו היוצא - מונה לתפקיד סגן מפקדת בית סוהר רימונים.
סג"ד הרצל עשור – ק. מבצעים מחוז מרכז היוצא - מונה לתפקיד סגן מפקד בית סוהר השרון.
מקבלי כתבי המינוי מחוז דרום:
סג"ד אלברט אזולאי – מפקד מתחם סהרונים היוצא - מונה לתפקיד סגן מפקד בית סוהר סהרונים.
סג"ד מישל פרץ – ק. תמיכה לוגיסטית בית סוהר קציעות היוצא - מונה לתפקיד סגן מפקד בית סוהר רמון.
סג"ד אמנון יהבי – סגן מפקד בית סוהר רמון היוצא - מונה לתפקיד קצין מבצעים מחוז דרום.
סג"ד יוסף כניפס – קצין מודיעין מחוז צפון היוצא - מונה לתפקיד סגן מפקד בית סוהר נפחא.
סג"ד גרשון שמשלשוילי – סגן מפקד בית סוהר נפחא היוצא - מונה לתפקיד סגן מפקדת דקל.
סג"ד שלומי אדרי – ק. אג"מ יחידת נחשון היוצא - מונה לתפקיד סגן מפקד בית סוהר אוהלי קידר.
מקבלי כתבי מינוי – אגף המבצעים:
סג"ד ישראלה בן דוד – קצינת מודיעין מחוז מרכז היוצאת - מונתה לתפקיד ראש ענף בט"מ – חטיבת מודיעין.
רב כלאי יצחק בן גיגי – מפקד מתחם קציעות היוצא - מונה לתפקיד ראש ענף אבטחה , חטיבת המבצעים .
סג"ד משה בן זקן – ק. אג"מ מתחמי אשל היוצא - מונה לתפקיד ק. אג"מ – יחידת נחשון.
כתבי מינוי אגף מטה:
סג"ד יוסף ארגמן – ראש ענף מזון היוצא - מונה לראש ענף תכנון ואספקה במחלקת לוגיסטיקה, מנהל תמיכה לוגיסטית.
סג"ד אורית שטלצר –מדריכה ראשית בית ספר ניר היוצאת מונתה לתפקיד ראש לשכת גיוס מחלקת סגל - מנהל משאבי אנוש.
סג"ד ליאור אריאן – ראש ענף בטחון מידע היוצא - מונה לתפקיד ראש ענף אוכלוסיות מיוחדות מחלקת סגל - מנהל משאבי אנוש.
סג"ד עפרה לוי ג'אן – ראש ענף טיפול ושיקום היוצאת - מונתה לתפקיד ראש ענף פיתוח הדרכה, מחלקת הדרכה ואימונים , מנהל הדרכה.
סג"ד אודליה אדרי – ראש ענף אוכלוסיות מיוחדות היוצאת - מונתה לתפקיד מדריכה ראשית בית ספר ניר.
סג"ד שלמה כהן – רע"נ ארגון ותקינה היוצא - מונה לתפקיד ראש ענף משאבי אנוש והכשרה מקצועית - מערך התעסוקה - חטיבת התקון.
סג"ד רות שלמה – ראש לשכת גיוס היוצאת - מונתה לתפקיד ראש ענף ארגון ותקינה , מחלקת ארגון ותקינה, מנהל תכנון
סג"ד שמעון אלבז – ראש ענף מכרזים וקניות היוצא - מונה לתפקיד ראש ענף שכר וגמלאות במחלקת כספים.
סג"ד חביבה רוטשילד- רע"נ הכ"מ מערך התעסוקה היוצאת- מונתה לתקיד רע"ן מכרזים וקניות, מחלקת רכישות, מנהל ת"ל.
סג"ד רמי סלע- רע"נ קליטה והפצה חטיבת מודיעין היוצא- מונה לתפקיד מבקר בכיר במחלקת ביקורת.
סג"ד דוד בן לולו- סגן מפקד ביס"ר חרמון היוצא- מונה לתפקיד סגן מפקד בי"ס ניר- מינהל הדרכה.
בהצלחה לכולם.